“您好,‘12328’热线,请问有什么可以帮您?”
电话铃声此起彼伏,键盘敲击声清脆密集。走进位于市交通运输局的“12328”热线中心,这句温暖的开场白如同永不疲倦的脉搏,在每一个日夜交替间,被无数次真诚地传递向电话线另一头。
这里,是城市交通的“神经中枢”,也是倾听民声的“温暖港湾”。
自2018年1月启动以来,“12328”交通运输服务监督热线便锚定了“民生第一线”的坐标。七载光阴流转,它已从最初的“应答者”蜕变为主动出击的“治理者”。年均过万的诉求在此汇聚、分流、化解,而那始终如一的100%满意率,像一枚闪亮的勋章,镌刻着市民最深的信赖。
制度之锚:铸就高效运转的基石
“高效服务的背后,是环环相扣的‘硬核’制度在强力驱动。”市交通运输局相关负责人说。
7年来,“12328”热线创新构建了“双轨责任制”,由市交通运输局主要领导掌舵领航,一名科级干部专职坐镇指挥,“受理-转办-督办-反馈”的链条如精密的齿轮般咬合运转。群众的呼声,在这里被赋予了“30分钟必达”的速度承诺——投诉工单精准批转,绝不滞留;疑难杂症,直接启动局领导牵头的“攻坚协调会”,不推诿、不搁置,直至问题迎刃而解。
更值得称道的是全国首创了“四级闭环管理机制”:
“首接即办”——工单一入系统,便由首位“接单员”全程护航,建立电子档案,责任到人,如同为每个诉求贴上了专属的“追踪器”。
“限时处置”——投诉事项,立下“24小时办结”的军令状,“日清日结”是铁律。一旦系统红灯闪烁(超时预警),人工督办即刻介入,分秒必争。
“双向反馈”——处理结果,第一时间飞向诉求人的手机屏幕,也同步抵达热线中心的监督视野,透明无死角。
“100%回访”——负责人每日审阅、抽检录音,如同严谨的“质检官”,守护着服务质量的最后一道防线。
“12328”微信工作群,更是化身“移动指挥中枢”。工单流转的每一步:发布、响应、处置、反馈,都清晰可见,协作如行云流水。
今年大年初三,一位市民投诉阳原县出租车春节乱收费。组长王珠指尖在微信群快速跳动,指令直达阳原县交通运输局。不到1小时,出租车司机便完成退费并接受教育。这场高效的“闪电战”,最终定格在投诉市民在小程序点赞的温暖画面上。
团队之魂:凝聚昼夜不息的星光
如果把“12328”热线比作一台机器,那么支撑这台机器365天24小时永不停歇的,是一群以“敬业、精业、奉献”为信条的平凡英雄。
夜班话务员为守护“10秒接听”的承诺,练就了“耳机打盹”的独门功夫:即便片刻休憩,耳机也挂在耳畔,随时准备唤醒沉睡的耳朵,捕捉下一声求助的铃响。
喉咙发痛,话筒旁依然有她们沙哑却坚定的应答,只为服务“零断档”的无声誓言;利用碎片时间背诵政策题库,将业务学习融入日常生活的点滴之中。正是这点点滴滴的坚守与付出,熔铸了热线服务的灵魂之光。
在科学的运行模式下,3个话务座席与1个负责人座席,如同精密的四轮驱动,通过“四班三运转”,实现无缝接力。即便话务高峰时,人均日接听量攀升至40-60件,服务水平依然稳如磐石。每月更新的动态知识库,是她们制胜的“百宝囊”——省厅新政、热点解析、典型案例,瞬间化为精准匹配的关键词,让每一次解答都如同“点穴”,快、准、稳。
科技之翼:点亮服务末梢的灯塔
自2018年启动以来,“12328”热线编织了一张无形的“天网”,将电话、微信小程序、交通运输部网站等多重入口无缝融合,打造“全渠道接入平台”。市民的诉求,无论从哪个端口发出,都能瞬间汇入这条奔涌的“信息之河”,真正实现“一号通达、多端响应”。
“12328”热线更是打造了一个敏锐的“城市听诊器”。每月对海量工单数据的深度剖析,精准捕捉着行业治理的“痛点”与“堵点”。
2024年,正是基于对“公交班次不准时”这一高频“痛点”的精准锁定,“12328”热线推动公交集团公司完成了智能调度系统的优化升级。如今,站台上翘首以盼的身影少了,96%的班次准点率,让市民出行的脚步更加从容笃定。
七年淬炼,“12328”热线早已超越了最初的信息窗口。它是一座坚实可靠的“连心桥”,一头连着千家万户的冷暖,一头系着交通治理的脉搏。30分钟的急速响应,24小时的办结承诺,100%的满意回声,已将“民生无小事”的信念,深深镌刻进每一个服务基因里。它用制度的刚性骨架与服务的柔软温度,共同构筑起一座跨越时空、永不断线的“温暖之桥”,持续为这座城市的每一次出行,保驾护航。记者 马明明 通讯员 田宇翔
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