回访是及时了解客户需求最有效的方法之一,也是改进服务方式、提高工作质量必不可少的途径。2023年,在宣化区供电中心党委的领导下,政企客户服务班制定优质服务管理办法,建立回访客户常态模式,采取电话回访、实地走访相结合方式,直接听取客户的需求和意见,促进供电服务质量全面提升,持续改善营商环境。
据了解,宣化区供电中心政企客户服务班主要负责辖区内10千伏新装增容、分布式新装增容及能效服务工作。为进一步构建良好的供用关系,按照“省钱、省力、省时”服务原则,该服务班针对在途工单受电工程进展情况、意向用电时间、需协助解决的问题以及送电后客户办电体验、运行中遇到的问题征求客户的意见和建议,向用户进行回访,制定客户回访档案。对回访中客户反映的问题,及时进行分类、汇总,反馈至相关部门协调解决,并将结果及时回复给客户。截至目前,已对2023年新增的客户全部进行电话回访,回访率达到100%。
“供电公司的服务政策太好了,我们非常满意!”回访中,张家口鑫征富砂石料有限公司负责人这样说。
宣化区供电中心政企客户服务班班长郭丽荣表示,回访制度的实施,有效加强了与客户的沟通联系,掌握了第一手资料,对提高优质服务工作水平起到了积极的推动作用。今后,他们将不断加强内部约束,通过培训学习和制度约束提高职工的优质服务意识,让职工深刻意识到开展优质服务工作的重要意义,提高服务意识,为地方经济发展打造良好的营商环境。
(记者 马明明 通讯员 贾书文)
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