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【共建文明城普法在行动 市司法局 市法制宣传办公室 主办】固定证据防灭失 保全公证助维权

2019-05-15 09:41:13  来源:张家口新闻网

  记者 孙媛 通讯员 张帼霞

  案例回顾:

    2014年6月16时左右, 一位神色匆忙的男子走进张北县公证处寻求帮助。 工作人员询问后得知, 来者是张北某投资管理有限公司负责人, 该公司投资施工在建的旅游度假区高尔夫球场因与施工方的纠纷, 导致全部工程停工, 前期施工队已撤走, 由于无法确定已完成工程量, 新的施工队无法进入, 两难的局面给公司造成了极大的损失, 因此当事人希望通过申请对施工现场及已完成工程量作保全证据公证, 既能解决纠纷又能保证工程进度。

  “对于高尔夫球场施工性质的保全证据我们是第一次接触, 同时通过了解, 施工现场基本是土建, 且面积有几百亩, 绕一圈至少需要两个多小时。” 公证处工作人员介绍, 考虑到当事人的急迫心情, 县公证处主任房海卿提出先去看现场, 然后根据现场确定保全证据的方法。 随后, 房海卿和公证员助理前往施工现场了解情况, 在此基础上, 作出了由解说人员为公证员进行重点部位解说, 摄像人员全程摄像的保全方式, 并征得申请人同意。 次日下午, 方海卿带领公证员助理、 摄像人员、 讲解人员随申请人到达现场, 重点对球场的地形构造、 排水系统、 桥梁建造进行证据保全, 对仓库剩余生产资料进行清点, 摄像师全程录像。 之后, 公证员现场制作《工作记录》 一份,参加人及关系人均在《工作记录》 上签字, 按指印, 整个保全证据公证过程从下午两点持续到六点左右。 当事人在第一时间领取了公证书, 为下一步诉讼奠定基础, 同时安排新的施工队进场,最大程度减少了公司损失。

   案例解析:

    保全证据公证是指诉讼开始前, 公证机关根据当事人的申请, 对与申请人的权益有关的、 日后可能灭失或难以取得的证据采取一定的措施, 先行予以收集、 固定并进行保管以保持其真实性和证明力的活动。 张北县公证处迄今为止已受理过多起该类公证。

  该公证不仅能让当事人解除后顾之忧, 而且为进行诉讼提供了有力的证据, 上述对于施工中的高尔夫球场进行证据保全只是其中的典型案例。在保全证据公证中面临诸多问题, 其中保全方式是所有问题当中最突出的, 这就要求公证处工作人员要明白申请人的保全目的, 在诉讼中想要达到的证明效果, 结合实际情况制定切实可行的保全方式, 最大限度达到当事人申请保全公证目的,维护公证的权威性。

责任编辑:李小惠
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