各位股东:
根据《中华人民共和国公司法》和《河北张北农村商业银行股份有限公司章程》相关规定,公司董事会决定召开河北张北农村商业银行股份有限公司(以下简称为“张北农商银行”)2022年第一次临时股东大会。现将有关事项公告如下:
一、会议时间
2022年10月13日(星期四)上午10:00;9:30开始入场签到。
二、会议地点
张北农商银行五楼会议室。
三、表决形式
现场投票表决。
四、会议审议事项
(一)定向募股方案(草案);
(二)募集资金管理制度(草案);
(三)附生效条件股份认购协议(草案);
(四)关于提请股东大会授权董事会办理此次定向发行相关事宜的议案;
(五)章程修正案(草案)
五、会议出席对象
(一)截至2022年10月10日,张北农商银行股东名册登记在册的所有股东,均有权出席股东大会,并可以书面形式委托代理人出席会议和参加表决。
(二)董事、监事和高级管理人员。
六、股东出席会议登记方法
(一)登记材料
1.法人股东的法定代表人出席会议的,须持有法定代表人身份证复印件、营业执照副本复印件办理登记手续;委托代理人出席会议的,代理人须持有法定代表人的书面授权委托书、营业执照副本复印件、本人身份证复印件及法定代表人身份证复印件办理登记手续。(注:上述复印件均需加盖公章和法定代表人签字,并在复印件上标注“此复印件仅用于办理股东大会登记”字样。)
2.个人股东需持身份证复印件办理登记手续;委托代理人持书面授权委托书、本人身份证复印件及授权股东身份证复印件办理登记手续。(注:上述复印件均需由股东本人签字,并在复印件上标注“此复印件仅用于办理股东大会登记”字样。)
(二)登记手续
股东或代理人需依据股东类别和委托代理情况,携带登记材料在会议前指定时间进行现场登记,也可以电子邮件、书面信函或传真的方式发送登记材料并在身份证复印件上方注明联系方式,发送电子邮件、传真及信函后需电话确认完成登记。
(三)登记时间
现场登记时间为2022年10月12日上午9:00-11:30,下午2:00-5:00;采取电子邮件、信函或传真方式登记需在2022年10月12日之前送达或传真,并经会务工作人员确认后,视为完成登记。
(四)登记地址
办公地址:河北省张家口市张北县永春南街74号张北农商银行董事会办公室;
联系电话:0313-5229923;
邮政编码:076450;
电子邮箱:zbnsyh2021@163.com。
七、其他事项
(一)参加会议的人员住宿及交通费自理,会期半天;
(二)会务工作联系人及联系方式:
董事会办公室联系人:马若南;
董事会办公室电话:0313-5229923。
河北张北农村商业银行股份有限公司
二0二二年九月二十四日
附件1:授权委托书(格式)
兹委托 (先生/女士),身份证号码 ,代表本人/本企业,出席河北张北农村商业银行股份有限公司2022年第一次临时股东大会,并行使投票表决权。
一、代理股份数额:代理人代表本人/本企业持有的
万股行使表决权。
二、对于委托人在本授权书中未作具体指示的,委托人全权授权代理人按照自己的意愿进行表决。
三、本授权委托书自股东本人签字后生效,至上述会议结束时终止。
股东签名(企业盖章):
日期: 年 月 日
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